Descriptif

Nous sommes une importante imprimerie offset/numérique implantée dans le sud de la France. Nous disposons d’un parc matériel diversifié « Pré-Presse/Presses/Façonnage » qui nous permet de répondre à une grande variété de demandes, en termes de produits et de longueur de tirage.

Poste

N+1 : Responsable Fabrication
Mission :
-> REALISATION DES DEVIS ET PRISES DE COMMANDES
Recevoir et enregistrer toutes les demandes de prix émanant des clients directs ou indirects (agences et photograveurs) ou du responsable de marché et y répondre par la réalisation d’un devis en veillant notamment à :
- obtenir toutes les spécifications utiles à une réalisation conforme de la commande.
- étudier, en liaison avec le responsable de la production et en fonction du planning de production, la faisabilité technique de la commande et sa réalisation dans les délais souhaités par le client.
- proposer, en relation étroite avec le responsable d’atelier, un traitement adapté du besoin du client tout en veillant à optimiser les coûts de production et, le cas échéant, de sous-traitance.
- assurer les relances et enregistrer les commandes.
- assurer les achats matières et les négociations avec les co-traitants (roto, etc).
-> SUIVI DES CLIENTS ET DE L’ACTIVITE COMMERCIALE
· Assurer la tenue et l’actualisation du fichier clients.
· S’assurer en liaison avec le service comptabilité de la solvabilité des clients et des conditions de règlement qui peuvent être consenties ; en informer le responsable de marché.
· Suivre le taux de retour des devis et les entrées de commandes afin de déterminer une tendance.
· Analyser régulièrement les évolutions du carnet de commandes (évolution du chiffre d’affaires par client ; analyse comparative des chiffres d’affaires mensuels, trimestriels et annuels d’un exercice à l’autre et par type de clients …).
· Informer la direction des tendances et des besoins du marché.
Poste à la journée. Horaires 35 heures. Brut annuel : suivant expérience.

Profil

Formation : Bac+2, expérience minimum 10 ans.
Maîtrise d’un Erp, idéalement GamSys.
* compétences théoriques :
- connaître la PAO et la GPAO.
- connaître les différentes techniques d’impression et de façonnage.
* compétences techniques :
- être capable d’étudier et analyser un dossier technique.
- être capable d’élaborer les solutions techniques de fabrication.
- être capable d’établir les fiches techniques de fabrication.
- maîtriser les techniques de gestion.
- maîtriser l'informatique de gestion.
- être capable d’identifier, d’analyser et de synthétiser les informations pertinentes concernant son marché (état et évolutions prévisibles).
- être capable d’argumenter et de convaincre tant au plan technique (recherche de solutions en liaison avec le responsable de la production) et commercial pour conclure un marché.
- entre plusieurs solutions être capable de choisir celle susceptible de servir au mieux les besoins du client et les intérêts de l’entreprise.
- être capable d’argumenter et de convaincre tant au plan technique (recherche de solutions en liaison avec le responsable de la production) et commercial pour conclure un marché.
- être capable d’anticiper, de réagir rapidement face à des situations imprévues, de prioriser, de coordonner, d’assurer les « mises en œuvre » nécessaires et de contrôler.
- savoir élaborer des procédures de gestion rigoureuses.
* compétences sociales :
- savoir écouter (analyse de besoins) et dialoguer.
- savoir informer, communiquer et rendre compte.
- savoir animer et convaincre.
- échanger/négocier avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs …).
- s'adapter à des situations variées (produits différents, demandes spécifiques de clients...).